プライバシーポリシー

趣旨

GMO AIコネクト株式会社(以下、「弊社」とします。会社概要)は、弊社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。弊社では、以下の項目に基づいて、お預かりした個人情報の適切な管理および保護に努めてまいります。

定義

個人情報とは、氏名・生年月日・性別・電話番号・メールアドレス・勤務先・依頼内容等、個人に関する情報で、これらのうち1つ又は2つ以上を組み合わせることによって、特定の個人を識別することができるものをいいます。

利用目的

①お預かりした個人情報は以下の目的で利用させていただきます。

個人情報の種類	利用目的
お取引先の方に関する情報	・当該取引に関する業務処理のため・弊社の製品やサービスをご案内するため
業務の受託に伴い、お取引先からお預かりする個人情報	・委託された業務を適切に行うため
お問い合わせいただいた方の情報	・お問い合わせへの対応のため・お問い合わせ内容の管理のため
イベント参加者の情報	・イベントの開催通知、アンケート実施等のイベント運営業務を行うため・新たなイベント情報をご案内するため・弊社の製品やサービスをご案内するため・お問い合わせへの対応のため
採用応募者情報	・弊社が行う採用業務および採用内定者の入社準備を行うため
弊社の役職員の情報	・人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
特定個人情報	・番号法に定められた利用目的のため
株主様に関する情報	・招集通知の送付等法令に基づく株主総会運営業務を行うため・法令に基づく権利の行使・義務を履行するため・法令に基づく所定の基準による株主様のデータを作成するなど株主様の情報管理のため・株主様に対する各種便益供与のため・各種方策を実施するため

②上記以外の目的で個人情報を利用する必要があったときには、その都度、事前に同意をいただきます。同意がいただけないときは、当該個人情報は利用いたしません。
③個人情報を弊社に提供されるか否かは、ご自身のご判断によります。もしご提供されない場合には、当文面に記載された弊社のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。

共同利用

①お預かりした個人情報のうち、下記の個人情報を各社の役割と目的達成に必要な範囲に限って共同利用いたします。
・氏名・性別・年齢・所属する組織の名称・郵便番号・住所・部署名・役職名・電話番号・FAX番号・メールアドレス・お取引履歴・お問い合わせ内容と履歴

②共同利用する者の範囲は
GMOインターネットグループ株式会社及び同社グループ会社（https://group.gmo/company-profile/groupinfo/ に記載の、関連会社・子会社をいい、以下「ＧＭＯインターネットグループ」とします。）
※グループ会社は、将来、新設・統廃合などにより変更される場合があります。最新の状況については https://group.gmo/company-profile/groupinfo/ にてご確認ください。

③共同利用の目的は、弊社、GMOインターネットグループ株式会社及び同社グループ各社の事業活動に関する、以下の事項とします。

■ サービスについて

サービスの提供・改善、新商品の開発
経営分析の基礎データとしての活用、統計情報の作成
サービス等に関する情報のご案内、各種アンケートの実施、お問い合わせ対応（商品・サービスを提供する弊社及びGMOインターネットグループ株式会社及び同社グループ各社におけるお問い合せ内容の伝達・引継ぎを含みます）

■ 採用について
①の個人情報のうち、採用応募者から取得する個人情報に関しては、弊社ならびにGMOインターネットグループ株式会社及び同社グループ会社が行う採用業務および採用内定者の入社準備を行うことに目的を限定して利用いたします。

④共同利用における個人情報の管理責任者
　ＧＭＯインターネットグループ株式会社
（代表者代表取締役・グループ会長兼社長執行役員グループ代表熊谷正寿）

個人情報収集

お問い合わせ・ご相談への回答等のため、個人情報をお預かりする場合には、目的の範囲内において必要最小限度のご提供をお願いいたしております。

保存期間

当社は、法令で別段の定めがある場合を除き、利用目的に必要な範囲内で個人情報の保存期間を定め、保存期間経過後又は利用目的達成後は個人情報を遅滞なく消去します。

安全管理措置

当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、不正なアクセス、改ざん、漏えい、滅失及び毀損から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

（個人データの取扱いに係る規律の整備）

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定。なお、このプライバシーポリシーにおいて個人データとは、当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、個人データとして取り扱うことを予定しているものを含みます。

（組織的安全管理措置）

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施

（人的安全管理措置）

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載

（物理的安全管理措置）

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施

（技術的安全管理措置）

アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

（外的環境の把握）

個人データを保管している国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施

従業者の監督

当社は、個人情報の安全管理が図られるよう従業者に対する必要かつ適切な監督をします。また、従業者に対して個人情報の適正な取り扱いの確保のために必要な教育研修を実施します。

委託先の監督

当社は、個人情報の取り扱いの全部又は一部を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。委託先の選定にあたっては、委託先が個人情報を適正に取り扱っていることを確認し、個人情報の適正な取り扱いを求めます。また、当該契約には個人情報の取り扱いの監査に関する項目を含める等、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

個人情報不開示

お預かりした個人情報は、個人情報保護法27条に定める以下の場合を除き第三者に開示いたしません。

法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
あらかじめ本人の同意を得た場合

提供または預託する際の当該協力会社との守秘契約

弊社の業務の全部または一部を外部に業務委託する際、弊社は個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件に委託先を厳選し、お預かりした個人情報を厳密に管理しています。

個人情報の使用停止、削除等の申し込みへの応諾

弊社に対してご自身の個人情報の開示や訂正を要求したり、または弊社がお預かりした個人情報を利用、提供または預託することを中止させるために、弊社問い合わせ窓口に申し出ることができます。その際、弊社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。個人情報に関する弊社問い合わせ先は、次の通りです。
GMO AIコネクト株式会社　個人情報の使用停止、削除等の申し込みフォーム